Gestão do tempo , autogestão com foco explícito no tempo na decisão do que fazer; em quanto tempo para alocar às atividades; sobre como as atividades podem ser realizadas com mais eficiência; e na hora certa para atividades específicas. O termo gerenciamento de tempotornou-se conhecido nas décadas de 1950 e 1960 como uma referência a uma ferramenta para ajudar os gerentes a fazer melhor uso do tempo disponível. A ferramenta foi baseada na experiência prática, na forma de "fazer e não fazer". O termo parece indicar que o tempo é gerenciado, mas na verdade são as atividades que são gerenciadas ao longo do tempo. Muitos dos conselhos sobre gerenciamento do tempo dizem respeito à padronização e rotinização de atividades para aumentar a eficiência. O tempo ganho com esse aumento de eficiência pode ser usado para outras atividades, deliberadamente escolhidas como valiosas, em vez de atividades que servem apenas como meio para atingir objetivos menos valiosos, os chamados desperdícios de tempo. Em outras palavras, ganha-se tempo para atividades que o merecem e concentração total pode ser devotada a essas atividades por um período mais longo.
Semelhante à autogestão, a gestão do tempo concentra-se na solução de problemas. Exemplos de problemas comuns são: sentir-se oprimido pela carga de trabalho; planejamento muito otimista; ser incapaz de lidar com distrações; pressão de prazo; e procrastinação. A essência do gerenciamento de tempo é evitar esses problemas por meio da preparação e do planejamento. Muitas técnicas de agendamento podem ser usadas com o objetivo de obter uma visão geral das tarefas, subtarefas e ações e métodos para lembrá-los - por exemplo, fazer uma lista de tarefas, organizá-la de acordo com a prioridade com base na importância (relevante para eficácia) e urgência (relevante para pontualidade) e agendamento de tarefas para meses, semanas e dias.
Além disso, o gerenciamento do tempo pode ser visto como uma forma de permanecer na linha em condições dinâmicas. Como tal, é mais do que planejamento e envolve um ciclo de definição de metas, planejamento, acompanhamento do progresso (monitoramento) e avaliação do cumprimento das metas.
Apesar da popularidade mundial do treinamento em gerenciamento do tempo, as pesquisas sobre gerenciamento do tempo têm sido relativamente escassas. Ou seja, embora vários estudos tenham sido conduzidos sobre o comportamento de estudo entre os alunos e, em menor medida, entre os indivíduos em um ambiente de trabalho, existem apenas alguns resultados de estudos para fundamentar as reivindicações da gestão do tempo para maior eficiência e melhor desempenho.
Therese Hoff Macan propôs um modelo de gerenciamento do tempo no qual os comportamentos de gerenciamento do tempo, como estabelecimento de metas e organização, resultam na percepção do controle do tempo, o que leva a resultados como aumento do desempenho e menos tensão. A pesquisa que investigou esse modelo estabeleceu a relação entre o controle percebido do tempo e a tensão várias vezes. No entanto, a relação entre certos tipos de comportamento e controle do tempo, e entre controle do tempo e desempenho, resultou em resultados de pesquisa inconsistentes.
Além desse modelo, a abordagem da administração do tempo tem sido amplamente ateórica, focada nas habilidades pessoais, sem levar em consideração por que os problemas surgem e por que são tão comuns. Pouco se sabe sobre o contexto de trabalho, que pode desempenhar um papel importante nas pressões e na potencialização do uso do tempo. Uma estrutura teórica de gerenciamento de tempo mais abrangente do que a apresentada até agora teria de envolver o conteúdo da tarefa e também as influências sociais. Questões relevantes, por exemplo, são as seguintes: Uma pessoa tem autonomia para autogerenciar atividades ao longo do tempo, delegar atividades ou dizer não a certas solicitações? Qual é o peso da carga de trabalho da pessoa?
Alguns autores propuseram que o gerenciamento do tempo pode ser visto como uma variável de diferença individual, e há vários indícios de que algumas pessoas são melhores planejadoras e mais atentas ao tempo do que outras. Exemplos dessas diferenças individuais são a urgência do tempo (o grau em que uma pessoa está apressada e focada no tempo); policronicidade (preferência em realizar várias atividades simultaneamente); e eficiência no uso do tempo.
