Planejamento estratégico , esforço disciplinado para produzir decisões e ações que moldam e orientam os propósitos e atividades de uma organização, principalmente em relação ao futuro. O planejamento estratégico é um componente fundamental da gestão organizacional e da tomada de decisões em organizações públicas, privadas e sem fins lucrativos. É uma abordagem estruturada para estabelecer a direção de uma organização e antecipar o futuro. Por meio do planejamento estratégico, os recursos são concentrados em um número limitado de objetivos, ajudando assim uma organização a concentrar seus esforços, para garantir que seus membros estejam trabalhando para os mesmos objetivos e para avaliar e ajustar sua direção em resposta a um ambiente em mudança.
O processo de planejamento estratégico é disciplinado na medida em que levanta uma sequência de perguntas que ajuda a liderança organizacional a examinar a experiência, testar suposições, reunir e incorporar informações sobre o presente e antecipar o ambiente em que a organização estará trabalhando no futuro. Ao definir prioridades, o planejamento estratégico implica que algumas decisões e ações organizacionais são mais importantes do que outras. Grande parte da estratégia consiste em tomar decisões difíceis sobre o que é mais importante para alcançar a eficácia organizacional. Normalmente, a estratégia abrange atividades ao longo de vários anos e precisa ser alterada ao longo do tempo.
Existem várias perspectivas, modelos e abordagens usadas no planejamento estratégico. A maneira como um plano estratégico é desenvolvido depende da natureza da liderança da organização, da cultura da organização, da complexidade da organização e de seu ambiente e do tamanho da organização.
A evolução do planejamento estratégico
O conceito moderno de planejamento estratégico corporativo nasceu de exercícios orçamentários realizados na década de 1950 nos Estados Unidos. Em meados da década de 1960 e ao longo da década de 1970, o planejamento estratégico estava ocorrendo na maioria das grandes corporações. Durante esse período, o governo dos Estados Unidos introduziu o orçamento por programas como uma forma de registrar informações detalhadas sobre os custos associados a atividades específicas cobertas por um orçamento. Organizações públicas e sem fins lucrativos reconheceram a utilidade da formulação de estratégias durante a década de 1980, quando a noção de marketing para organizações públicas e sem fins lucrativos ganhou destaque. A maioria dos modelos conhecidos de planejamento estratégico público e sem fins lucrativos tem suas raízes no modelo de política de Harvard desenvolvido na Harvard Business School da Universidade de Harvard, nos Estados Unidos. A análise sistemática de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades,e ameaças (SWOT) é um ponto forte do modelo Harvard e constitui uma etapa no modelo de planejamento estratégico.
Benefícios do planejamento estratégico
O planejamento estratégico define claramente o propósito da organização e estabelece metas e objetivos realistas consistentes com aquela missão em um período de tempo definido dentro da capacidade da organização para implementação. Ele comunica essas metas e objetivos aos constituintes da organização. O planejamento estratégico desenvolve um senso de propriedade do plano e garante que os recursos da organização sejam usados da maneira mais eficaz, concentrando-os nas principais prioridades. Ele fornece uma base a partir da qual o progresso pode ser medido e estabelece um mecanismo para mudanças informadas quando necessário.
Os indicadores a serem usados na avaliação da eficácia organizacional devem ser escolhidos a partir de várias áreas possíveis e os dados coletados de várias estruturas de amostragem possíveis. O padrão de estratégia em uma organização é determinado não apenas pelos planos e ações de seus líderes, mas também por forças em seu ambiente externo. Como as organizações e os ambientes podem mudar com o tempo, e como diferentes agências operam em condições diferentes, nenhuma estratégia única é universalmente viável.
As organizações não podem ser eficazes a menos que saibam para onde estão indo. A eficácia não é aleatória; começa com uma visão, missão e objetivos claros. As abordagens formais de planejamento estratégico estabelecem essas missões, metas e visões. A gestão estratégica oferece um meio de pensar sistematicamente e revisar a direção, o ambiente e as estratégias de uma organização. O planejamento estratégico é essencial e continua o processo para organizações públicas que desejam determinar sua própria visão e missão. Mas o planejamento estratégico e a mudança contínua exigem liderança comprometida, uma cultura organizacional de apoio, uma estrutura estabelecida para coordenar e gerenciar o processo de implementação e a capacidade por parte dos membros da organização de participar do processo de planejamento.A participação pode ser um instrumento poderoso para direcionar a energia dos participantes da organização pública.
