Escrituração , registro dos valores monetários das transações de uma empresa. A contabilidade fornece as informações a partir das quais as contas são preparadas, mas é um processo distinto, preliminar à contabilidade.
Essencialmente, a contabilidade fornece dois tipos de informação: (1) o valor atual, ou patrimônio líquido, de uma empresa e (2) a mudança no valor - lucro ou perda - que ocorre na empresa durante um determinado período de tempo. Funcionários da administração, investidores e concessores de crédito exigem essas informações: a administração para interpretar os resultados das operações, controlar custos, fazer orçamentos para o futuro e tomar decisões de política financeira; investidores para interpretar os resultados das operações comerciais e tomar decisões sobre a compra, a manutenção e a venda de valores mobiliários; e concedentes de crédito para analisar as demonstrações financeiras de uma empresa ao decidir se concede um empréstimo.
Traços de registros financeiros e numéricos podem ser encontrados para quase todas as civilizações com antecedentes comerciais. Registros de contratos comerciais foram encontrados nas ruínas da Babilônia, e contas para fazendas e propriedades foram mantidas na Grécia e Roma antigas. O método de dupla entrada de contabilidade começou com o desenvolvimento das repúblicas comerciais da Itália, e manuais de instrução para contabilidade foram desenvolvidos durante o século 15 em várias cidades italianas.
No final do século 18 e no início do século 19, a Revolução Industrial forneceu um estímulo importante para a contabilidade e a escrituração. O surgimento da fabricação, comercialização, transporte e serviços subsidiários tornou os registros financeiros precisos uma necessidade. A história da contabilidade, de fato, reflete de perto a história do comércio, da indústria e do governo e, em parte, ajudou a moldá-la. A expansão global da atividade industrial e comercial exigiu processos de tomada de decisão mais sofisticados, o que por sua vez exigiu mais sofisticação na seleção, classificação e apresentação das informações, cada vez mais com o auxílio de computadores. A tributação e a regulamentação governamental tornaram-se mais importantes e resultaram no aumento da demanda por informações; as empresas deveriam ter informações disponíveis para apoiar o seu imposto de renda, imposto sobre a folha de pagamento, imposto sobre vendas,e outros relatórios fiscais. Agências governamentais e instituições educacionais e outras instituições sem fins lucrativos também aumentaram de tamanho, e a demanda por contabilidade para suas próprias operações aumentou.
Embora os procedimentos de contabilidade possam ser extremamente complexos, todos são baseados em dois tipos de livros usados no processo de contabilidade - diários e livros-razão. Um diário contém as transações diárias (vendas, compras e assim por diante) e o razão contém o registro de contas individuais. Os registros diários dos diários são inseridos nos livros. A cada mês, como regra geral, uma declaração de renda e um balanço são preparados a partir do balancete lançado no razão. O objetivo da demonstração do resultado ou da demonstração do resultado é apresentar uma análise das variações ocorridas no patrimônio líquido em decorrência das operações do período. O balanço patrimonial mostra a condição financeira de uma empresa em uma data específica em termos de ativos, passivos e patrimônio líquido.
